Trang chủMặc địnhQUY TRÌNH KÝ HỢP ĐỒNG

    QUY TRÌNH KÝ HỢP ĐỒNG

    Căn cứ vào Luật doanh nghiệp 2020 và các văn bản hướng dẫn thi hành; Căn cứ vào điều lệ tổ chức hoạt động của Công ty Cổ phần TM&ĐT Redland; Căn cứ vào tình hình hoạt động thực tế của Công ty.
    MKT Redland
    2:52 PM 12/18/2025

    1. Mục đích

    • Giúp CVKD hiểu rõ những quyền lợi được hưởng khi làm việc tại công ty, tạo điều kiện để CVKD yên tâm gắn bó lâu dài, phấn đấu để được hưởng những quyền lợi và mức khen thưởng ở bậc cao hơn.

    • Thu hút, giữ chân nhân sự có năng lực gắn bó lâu dài với Công ty.

     

    1. Đối tượng áp dụng và nguyên tắc chung

    • Quy chế này được áp dụng cho toàn bộ nhân viên đang làm việc tại công ty

    • Các quy định trước đây trái với chính sách này sẽ được bãi bỏ.

    1. Quy trình cụ thể

    3.1. Hợp đồng lao động

     

    STT

    CÔNG VIỆC

    CỤ THỂ

    1

    Xác định nhu cầu & loại hợp đồng

    Nhu cầu: tuyển mới / gia hạn / chuyển vị trí
    Loại HĐLĐ:
    - Không xác định thời hạn
    - Xác định thời hạn (≤ 36 tháng)
    - Thử việc (có thể ký riêng hoặc gộp trong HĐLĐ)

    2

    Thỏa thuận trước khi ký

    Thống nhất:
    - Vị trí & mô tả công việc
    - Lương, phụ cấp, KPI
    - Thời gian làm việc
    - Thời gian thử việc (nếu có)
    Thông báo Offer Letter (khuyến nghị có văn bản/email)

    3

    Chuẩn bị hồ sơ người lao động

    CCCD/CMND (photo)
    Sơ yếu lý lịch
    Bằng cấp/chứng chỉ (nếu cần)
    Tài khoản ngân hàng
    Thông tin BHXH (nếu có)

    4

    Soạn thảo hợp đồng lao động

    Nội dung bắt buộc:

    • Thông tin 2 bên

    • Công việc & địa điểm làm việc

    • Thời hạn hợp đồng

    • Mức lương & hình thức trả lương

    • Thời gian làm việc – nghỉ ngơi

    • BHXH, BHYT, BHTN

    • Quyền & nghĩa vụ

    • Điều khoản chấm dứt hợp đồng

    • Bảo mật, không cạnh tranh (nếu có)

    5

    Ký kết hợp đồng

    Ký trước ngày làm việc chính thức
    Số bản: 02 bản gốc, mỗi bên giữ 01 bản
    Hình thức:
    - Ký tay
    - Ký điện tử (nếu DN áp dụng)

    6

    Lưu trữ & triển khai sau ký

    Lưu hồ sơ nhân sự
    Khai báo BHXH
    Cập nhật hệ thống lương – nhân sự
    Hướng dẫn nội quy & onboarding

    3.2. Hợp đồng dịch vụ



    1

    Xác định rõ hình thức hợp tác

    Công việc mang tính:
    Khoán việc / theo dự án
    Không quản lý thời gian làm việc
    Không chấm công – không BHXH
    Tránh nhầm lẫn với HĐLĐ

    2

    Thỏa thuận nội dung dịch vụ

    Phạm vi công việc
    Sản phẩm bàn giao
    Thời gian thực hiện
    Phí dịch vụ & phương thức thanh toán
    Thuế TNCN (nếu cá nhân)

    3

    Soạn thảo hợp đồng dịch vụ

    Nội dung chính:

    • Thông tin các bên

    • Nội dung & phạm vi dịch vụ

    • Thời hạn hợp đồng

    • Phí dịch vụ & thanh toán

    • Quyền & nghĩa vụ

    • Thuế & hóa đơn

    • Bảo mật, sở hữu sản phẩm

    • Chấm dứt & giải quyết tranh chấp

    4

    Ký kết hợp đồng

    Ký trước khi triển khai công việc
    Số bản: 02 bản gốc
    Có thể ký:
    - Trực tiếp
    - Scan / ký điện tử

    5

    Lưu trữ & quyết toán

    Lưu hợp đồng + biên bản nghiệm thu
    Khấu trừ thuế TNCN (nếu cá nhân)
    Hoàn tất hồ sơ kế toán
    HR