QUY TRÌNH CHẤM DỨT HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG

I. MỤC ĐÍCH

• Quy định thống nhất trình tự, thủ tục chấm dứt hợp đồng lao động.
  
  
• Đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của người lao động và công ty.
  
  
• Đảm bảo việc bàn giao công việc, tài sản và hồ sơ được đầy đủ, minh bạch.
  
  

I ÁP DỤNG

• Áp dụng cho toàn bộ người lao động đang làm việc tại Công ty Redland (Fulltime & Parttime).
  

III. CÁC TRƯỜNG HỢP CHẤM DỨT HỢP ĐỒNG

1.     Người lao động tự nguyện xin thôi việc.

2.     Hết hạn hợp đồng lao động.

3.     Chấm dứt hợp đồng theo thỏa thuận hai bên.

4.     Các trường hợp khác theo quy định của pháp luật lao động hiện hành.

IV. QUY ĐỊNH VỀ THỜI GIAN BÁO TRƯỚC

1. Đối với nhân viên Fulltime

• Người lao động phải báo trước tối thiểu 30 ngày.
  
  
• Thực hiện Đơn xin thôi việc theo mẫu của Công ty Redland.
  
  
• Bàn giao đầy đủ công việc, tài sản, hồ sơ cho Trưởng bộ phận.
  

Lưu ý:
 Đối với khối Back Office, trước khi nghỉ việc cần:

·        Phối hợp tuyển dụng người thay thế.

·        Thực hiện đào tạo, bàn giao công việc cho nhân sự mới (tùy theo tính chất từng vị trí).

2. Đối với nhân viên Parttime

• Người lao động phải báo trước tối thiểu 07 ngày.
  
  
• Gửi thông báo xin thôi việc cho Bộ phận HCNS.
  
  
• Thực hiện bàn giao đầy đủ công việc cho Trưởng bộ phận.
  

V. QUY TRÌNH THỰC HIỆN

Bước 1: Nộp đơn xin thôi việc

• Người lao động tạo Đơn xin thôi việc theo mẫu quy định.
  
  
• Gửi đơn cho:
  
  
• Trưởng bộ phận trực tiếp
  
  
• Bộ phận Hành chính – Nhân sự (HCNS)
  

Bước 2: Xét duyệt đơn

• Trưởng bộ phận xem xét:
  
  
• Thời gian báo trước
  
  
• Tình trạng công việc, kế hoạch bàn giao
  
  
• HCNS tổng hợp và trình Ban lãnh đạo (nếu cần).
  

Bước 3: Bàn giao công việc

• Người lao động thực hiện bàn giao:
  
  
• Công việc đang phụ trách
  
  
• Hồ sơ, tài liệu
  
  
• Tài sản, công cụ lao động
  
  
• Có Biên bản bàn giao xác nhận giữa các bên liên quan.
  

Bước 4: Thanh lý hợp đồng

• HCNS thực hiện:
  
  
• Thanh lý hợp đồng lao động
  
  
• Quyết toán lương, thưởng, công nợ (nếu có)
  
  
• Hoàn tất hồ sơ nghỉ việc
  

Bước 5: Hoàn tất thủ tục nghỉ việc

• Người lao động hoàn trả toàn bộ tài sản công ty.
  
  
• Công ty thực hiện các quyền lợi còn lại theo quy định (nếu có).
  

VI. TRÁCH NHIỆM THỰC HIỆN

• Người lao động:
   Tuân thủ thời gian báo trước, thực hiện đầy đủ bàn giao công việc.
  
  
• Trưởng bộ phận:
   Giám sát việc bàn giao và xác nhận hoàn tất công việc.
  
  
• Bộ phận HCNS:
   Hướng dẫn thủ tục, lưu trữ hồ sơ và hoàn tất thanh lý hợp đồng.
  

VII. BIỂU MẪU ÁP DỤNG

• BM-NS-…: Đơn xin thôi việc
  
  
• BM-NS-…: Biên bản bàn giao công việc