I. Quy định về thời gian làm việc
1. Thời gian làm việc theo khối
a. Khối Back Office (BO)
Ca sáng:
- 08h15 – 12h00 (mùa hè)
- 08h30 – 12h00 (mùa đông)
Ca chiều:
- 13h30 – 17h30
b. Khối Kinh doanh (KD)
Ca sáng:
- 08h30 – 12h00
Ca chiều:
- 13h30 – 17h30
2. Quy định đi muộn – về sớm – ra ngoài gặp khách
Đi muộn
- Mỗi CBNV được phép xin đi muộn tối đa 02 lần/tháng mà không bị trừ công
Mỗi lần đi muộn không quá 30 phút - Đi muộn trên 30 phút sẽ bị xử phạt theo quy định của công ty
Về sớm
- Mỗi CBNV được phép xin về sớm tối đa 02 lần/tháng mà không bị trừ công
- Mỗi lần về sớm không quá 30 phút
- Về sớm trên 30 phút sẽ không được tính công của buổi làm việc hôm đó
Nguyên tắc xin phép
- Mọi trường hợp đi muộn/về sớm bắt buộc phải xin phép:
- Cấp quản lý trực tiếp
- Bộ phận HCNS
- Trường hợp tự ý đi muộn hoặc về sớm sẽ bị xử phạt theo nội quy
Đi gặp khách / đi công tác
- CBNV đi gặp khách hoặc công tác trong giờ làm việc phải:
- Báo bộ phận HCNS
- Cung cấp hình ảnh, địa điểm làm việc
- Trường hợp không báo lại sẽ không được tính công
II. Quy định về trang phục
- Thứ 2: Toàn bộ nhân viên mặc áo sơ mi trắng
- Thứ 5: Mặc áo đồng phục trắng của công ty
- Trường hợp chưa được cấp đồng phục: mặc áo sơ mi trắng
- Thứ 3, 4, 6: Trang phục công sở lịch sự
👉 Không mặc áo phông, áo hoodie - Thứ 7: Trang phục tự do nhưng vẫn phải:
- Kín đáo
- Phù hợp môi trường công việc
Trang phục sự kiện
- Đối với các sự kiện: Sinh nhật công ty, Teambuilding, Kick-off, Lễ mở bán…
👉 Bộ phận HCNS sẽ có thông báo trang phục riêng
Quy định chung
- Đeo thẻ nhân viên đầy đủ trong các ngày làm việc
- Tất cả các ngày:
- Mặc quần/chân váy sẫm màu
- Không mặc đồ ngắn, màu sắc sặc sỡ gây mất hình ảnh nhân viên công sở
III. Quy định về chỗ để giày dép
- 100% CBNV để giày dép trong tủ giày
- Không để giày dép tại sảnh thang máy hoặc khu vực chung gây ảnh hưởng mỹ quan
IV. Quy định về bảo vệ tài sản chung
- CBNV có trách nhiệm sử dụng và bảo quản tài sản chung:
- Bàn ghế, tủ, dụng cụ văn phòng
Pantry: dao, kéo, tủ lạnh, cốc chén… - Khuyến khích sử dụng cốc chén cá nhân
- Nếu sử dụng cốc chén của công ty:
- Dùng xong phải để đúng nơi quy định
- Trường hợp làm hỏng tài sản:
- Phải bồi thường tùy theo mức độ hư hại
Tiết kiệm điện – nước
- Tắt đèn, điều hòa, quạt trước khi ra về
- Tránh lãng phí khi không sử dụng
👉 Lưu ý:
Không sử dụng cốc tiếp khách (có logo công ty) cho mục đích cá nhân
➡️ Vi phạm phạt 20.000đ/lần
V. Quy định về vệ sinh & ăn uống
- CBNV có trách nhiệm giữ gìn vệ sinh:
- Khu vực làm việc
- Pantry
- Nhà vệ sinh
- Sảnh thang máy
- Bỏ rác đúng nơi quy định
- Không đổ nước thừa, bã trà vào gốc cây gây tràn nước
Ăn uống
- Không ăn uống trong giờ làm việc
- Đặc biệt tránh đồ ăn có mùi gây ảnh hưởng không gian chung
- Sau khi ăn uống tại khu vực chung phải dọn dẹp sạch sẽ
👉 Chỉ có 15 phút đầu giờ mỗi ngày để ăn sáng
- Không ăn muộn ảnh hưởng giờ làm việc
- Vi phạm phạt 30.000đ/lần
VI. Quy định về việc bảo mật thông tin
- Bảo mật thông tin data, leads khách hàng: Toàn bộ cán bộ nhân viên trong công ty phải có trách nhiệm bảo mật thông tin liên quan đến trực tiếp công việc của mình: Thông tin, data khách hàng… Ký và thực hiện nghiêm túc các điều khoản trong bản cam kết.
Bảo mật thông tin lương thưởng: Toàn bộ CBNV trong công ty phải có trách nhiệm tự bảo mật tất cả các thông tin liên quan đến lương, thưởng của mình.