I. Phạm vi áp dụng
Áp dụng cho:
- Toàn bộ nhân sự mới gia nhập Công ty
- Phòng HR và các bộ phận liên quan trong quá trình tiếp nhận nhân sự
II. Hồ sơ bắt buộc nhân sự mới cần nộp
Nhân sự mới cần chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ sau:
- 1 bản Sơ yếu lý lịch
- 1 bản Căn cước công dân photo công chứng
- 1 bản bằng cấp photo công chứng (Nếu có)
- 1 bản chứng chỉ hành nghề môi giới Bất động sản photo công chứng
- 1 ảnh chân dung (bản mềm)
III. Thời hạn nộp hồ sơ
- Nhân sự mới cần hoàn thiện hồ sơ trong vòng 10 ngày làm việc kể từ sau 3 ngày date
- Trường hợp chưa thể nộp đủ, cần thông báo trước cho Phòng HR
IV. Trách nhiệm các bên
1. Nhân sự mới
- Chuẩn bị và nộp hồ sơ đúng thời hạn
- Cung cấp thông tin chính xác, trung thực
- Chủ động phối hợp với HR khi cần bổ sung hồ sơ
2. Phòng HR
- Hướng dẫn, tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ
- Lưu trữ hồ sơ nhân sự theo quy định
- Nhắc nhở và theo dõi tiến độ hoàn thiện hồ sơ
V. Lưu ý
Hồ sơ cá nhân được bảo mật theo quy định của Công ty
Việc chậm hoặc thiếu hồ sơ có thể ảnh hưởng đến:
- Ký hợp đồng lao động
- Tham gia BHXH
- Thanh toán lương và các quyền lợi liên quan