I. Mục đích sử dụng Cổng thông tin HR
HR Portal được xây dựng nhằm phục vụ các mục đích sau:
1. Chuẩn hóa và tập trung thông tin nhân sự
- Công bố chính sách, quy định, quy trình HR
- Đảm bảo thông tin thống nhất, dễ tra cứu và dễ cập nhật
2. Hỗ trợ nhân viên chủ động tiếp cận thông tin HR
Thông qua HR Portal, nhân viên có thể:
- Tra cứu thông tin cá nhân và quyền lợi
- Nắm bắt các quy định, chính sách đang áp dụng
- Theo dõi thông báo, lịch đào tạo và sự kiện nội bộ
3. Nâng cao hiệu quả vận hành của Phòng HR
- Giảm trao đổi thủ công qua email, chat
- Hạn chế sai sót trong quá trình xử lý
4. Tăng tính minh bạch trong quản lý nhân sự
- Chính sách và quy trình được công bố rõ ràng
- Dễ kiểm tra, đối chiếu và truy xuất khi cần
- Giảm hiểu nhầm và tranh chấp phát sinh
II. Phạm vi sử dụng Cổng thông tin HR
1. Đối tượng sử dụng
HR Portal áp dụng cho:
- Toàn bộ nhân viên đang làm việc tại Công ty
- Quản lý các cấp
- Phòng Nhân sự và các bộ phận liên quan
2. Phạm vi nội dung
HR Portal bao gồm (không giới hạn):
- Hồ sơ và thông tin nhân sự
- Chính sách, quy định, biểu mẫu nội bộ
- Thông báo, tin tức và sự kiện Công ty
- Các nội dung phục vụ công tác quản lý và vận hành nhân sự
3. Giới hạn phạm vi
HR Portal:
- Không thay thế vai trò ra quyết định của Ban Lãnh đạo
- Không phải nơi giải quyết tranh chấp ngoài quy trình
- Không áp dụng cho các thông tin chưa được ban hành chính thức
III. Trách nhiệm sử dụng
1. Nhân viên
- Sử dụng HR Portal đúng mục đích
- Chủ động tra cứu thông tin trước khi gửi yêu cầu
- Tuân thủ các quy định và thông báo đã công bố
2. Phòng HR
- Quản lý, cập nhật và kiểm soát nội dung trên HR Portal
- Đảm bảo thông tin chính xác, đúng quy định
- Là đầu mối tiếp nhận và xử lý các vấn đề liên quan đến nội dung HR
IV. Nguyên tắc áp dụng
- HR Portal là nguồn thông tin nhân sự chính thức của Công ty
- Nội dung được cập nhật và áp dụng theo thời điểm công bố
Mọi thay đổi sẽ được HR thông báo và cập nhật trên Portal