I. Nhóm người sử dụng WIKI HR
1. Nhân viên
Nhân viên là đối tượng sử dụng WIKI HR thường xuyên, với các mục đích chính:
- Tra cứu thông tin
- Xem chính sách, quy định, thông báo HR
- Theo dõi lịch đào tạo, sự kiện nội bộ
- Thực hiện các yêu cầu liên quan đến nhân sự (theo phạm vi được phân quyền)
👉 Nhân viên không có quyền chỉnh sửa chính sách hoặc nội dung do HR ban hành.
2. Quản lý các cấp
Quản lý sử dụng WIKI HR để:
- Nắm bắt các quy định, chính sách mới
- Phối hợp với Phòng HR trong công tác quản lý nhân sự
3. Phòng Nhân sự (HR)
Phòng HR là đơn vị quản lý và vận hành nội dung trên WIKI HR, chịu trách nhiệm:
- Cập nhật thông tin, chính sách, quy trình HR
- Đảm bảo tính chính xác và thống nhất của dữ liệu
- Hỗ trợ người dùng khi phát sinh vướng mắc
👉 HR là đầu mối chịu trách nhiệm nội dung trên WIKI HR.
II. Cách sử dụng WIKI HR
1. Tra cứu thông tin
Người dùng có thể sử dụng WIKI HR để:
- Tra cứu
- Xem các chính sách, quy định đang áp dụng
- Tìm kiếm các bài viết hướng dẫn
👉 Khuyến nghị: Ưu tiên tra cứu trên HR Portal trước khi hỏi trực tiếp.
2. Tiếp nhận thông báo
WIKI HR là kênh:
- Công bố chính sách mới
- Thông báo dự án, đào tạo, sự kiện
- Cập nhật các thay đổi liên quan đến nhân sự
👉 Thông báo đăng tải trên WIKI HR được xem là đã được phổ biến chính thức.
III. Quyền hạn và phân quyền sử dụng
- Không chia sẻ thông tin truy cập cho bên thứ ba
👉 Mọi hành vi sử dụng sai mục đích có thể bị xử lý theo quy định Công ty.
IV. Trách nhiệm của người sử dụng
- Chủ động cập nhật và theo dõi thông tin trên WIKI HR Sử dụng đúng chức năng được phân quyền
- Phản hồi kịp thời cho HR khi phát hiện sai sót nội dung
- Tuân thủ các quy định về bảo mật thông tin
V. Các lưu ý quan trọng
- WIKI HR là nguồn thông tin chính thức, thay thế email/thông báo rời rạc
- Nội dung trên WIKI HR có hiệu lực theo thời điểm công bố
Trường hợp có thắc mắc về nội dung HR, liên hệ Phòng HR để được hướng dẫn