· Admin theo dõi tình trạng giao dịch và thanh toán phí môi giới của từng căn trên Bảng theo dõi giao dịch (theo mẫu).
Admin sử dụng Bảng Theo dõi giao dịch làm dữ liệu trung tâm, trong đó cập nhật:
· Tình trạng căn bán
· Tình trạng đối chiếu phí
· Tình trạng thanh toán từ CĐT
👉 Bảng này được cập nhật xuyên suốt vòng đời của giao dịch
· Việc cập nhật thanh toán được thực hiện theo thực tế Chủ đầu tư chi trả, căn cứ:
o Xác nhận đối chiếu phí
o Hóa đơn đã xuất
o Chứng từ thanh toán / sao kê ngân hàng
· Chỉ ghi nhận trạng thái “đã thanh toán” khi công ty nhận đủ tiền từ Chủ đầu tư.
Các trường hợp:
o Chưa thanh toán
o Thanh toán một phần
→ được theo dõi và cập nhật theo đúng thực tế chi trả của Chủ đầu tư.
· Dữ liệu theo dõi là căn cứ để:
o Đối soát công nợ với Chủ đầu tư
o Xét chi hoa hồng NVKD từ đợt 2 trở đi
Admin không cập nhật tình trạng thanh toán theo cam kết miệng; chỉ cập nhật theo chứng từ và tiền về thực tế.