1. TIẾP NHẬN ĐIỀU KIỆN SOẠN HĐMB
- 📌 Kiểm tra thông tin khách hàng đã đủ điều kiện ký HĐMB theo quy định CĐT
→ Đã đặt cọc hợp lệ
→ Đã thanh toán đủ Đợt 1 (theo yêu cầu của CDT nếu cần) - 📌 Xác nhận thông tin cuối cùng từ Sale:
- Thông tin pháp lý khách hàng
- Sản phẩm mua
- Phương án thanh toán
- Chính sách bán hàng áp dụng
- Ngày ký
2. ADMIN LÀM VIỆC VỚI CHỦ ĐẦU TƯ SOẠN HĐMB
- Gửi thông tin khách hàng cho CĐT theo form HĐMB của Chủ đầu tư
- Phối hợp với bộ phận hỗ trợ kinh doanh CĐT để:
- Theo dõi tiến độ soạn HĐMB
- Xử lý yêu cầu bổ sung/chỉnh sửa thông tin (nếu có)
3. KIỂM TRA NỘI DUNG HỢP ĐỒNG MUA BÁN
- 🔍 Kiểm tra thông tin khách hàng
→ Họ tên, CCCD, địa chỉ đúng hồ sơ - 🔍 Kiểm tra thông tin sản phẩm
→ Dự án, tòa/khu, mã căn, diện tích - 🔍 Kiểm tra giá bán & giá trị hợp đồng
→ Đúng bảng hàng và chính sách - 🔍 Kiểm tra phương án & tiến độ thanh toán
→ Đúng phương án khách đã chọn
4. ADMIN PHỐI HỢP SALE LÀM VIỆC VỚI KHÁCH
- Xin file mềm HĐMB từ CĐT (nếu được phép)
- Gửi Sale để khách hàng đọc trước nội dung
- 📌 Lưu ý:
→ Bản ký chính thức theo bản in do CĐT phát hành
5. THEO DÕI TIẾN ĐỘ KÝ HĐMB
- ⏱️ Theo dõi các mốc:
- Thời gian hẹn ký
- Thời hạn hoàn tất ký HĐMB
- 📋 Cập nhật trạng thái HĐMB:
- Chờ soạn
- Đã gửi khách xem
- Đã ký
- Hoàn tất
⚠️ LƯU Ý QUAN TRỌNG
- ❌ Không để ký HĐMB khi thông tin chưa chính xác
- ❌ Không để quá hạn ký HĐMB do lỗi theo dõi
- 🛡️ Admin chịu trách nhiệm quản lý tiến độ & hồ sơ HĐMB