I. Nguyên tắc chung
- Hoa hồng NVKD được tạm ứng / thanh toán theo từng đợt, căn cứ:
- Doanh số phát sinh
- Điều kiện chi trả theo quy định từng dự án
- Từ đợt 2 trở đi, tiến độ tạm ứng/thanh toán hoa hồng phụ thuộc vào tiến độ đối chiếu, xuất hóa đơn và thanh toán của Chủ đầu tư.
II. Tạm ứng hoa hồng (đợt 1)
- Căn cứ doanh số phát sinh tháng trước
- Dựa trên Bảng xác nhận giao dịch (XNGD) do NVKD gửi đúng hạn
- Áp dụng tỷ lệ tạm ứng (đợt 1) theo quy định từng dự án
III. Tạm ứng/thanh toán hoa hồng từ đợt 2 trở đi
Việc chi trả hoa hồng từ đợt 2 trở đi được thực hiện khi đáp ứng đầy đủ:
- Giao dịch đã được đối chiếu và xác nhận với Chủ đầu tư
- Chủ đầu tư đã thanh toán phí môi giới cho công ty
👉 Khi đủ điều kiện, admin sẽ lập bảng kê tạm ứng/thanh toán cho NVKD.
IV. Trách nhiệm & mốc thời gian thực hiện
🔹 1. Trách nhiệm của NVKD
- Gửi Bảng xác nhận giao dịch (XNGD) đúng mẫu – đúng hạn
- Từ ngày mùng 1 đến mùng 3 hàng tháng:
- Gửi danh sách các căn:
- Đề nghị tạm ứng
- Đề nghị thanh quyết toán hoa hồng
- Phối hợp cung cấp thông tin khi admin đối soát
🔹 2. Trách nhiệm của Admin
- Tiếp nhận danh sách căn từ NVKD
- Thực hiện:
- Kiểm tra điều kiện tạm ứng / thanh toán
- Đối chiếu với dữ liệu nội bộ và CĐT
- Phản hồi kết quả kiểm tra cho NVKD
⏰ Mùng 8 hoặc mùng 9 hàng tháng:
- Admin gửi Bảng kê hoa hồng cho NVKD để đối soát và phản hồi
V. Chi trả hoa hồng
- Mùng 10 hàng tháng:
- Thực hiện chi hoa hồng theo bảng kê đã chốt
- Các trường hợp chưa đủ điều kiện sẽ:
- Được ghi chú rõ
- Chuyển sang kỳ tiếp theo khi đủ điều kiện
VI. Ghi chú làm rõ vai trò
Admin là bộ phận tổng hợp, đối chiếu và lập bảng kê hoa hồng theo quy định.
Thời điểm và tiến độ chi trả hoa hồng phụ thuộc vào điều kiện thực tế và quy định của công ty.